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关于启用办公自动化系统(OA系统)的通知
2019-01-09 15:13 杨少伟 党政办公室 现代教育技术中心   (点击:)

校属各单位:

为进一步提升学校整体管理水平和运行效率,加强信息化建设,加快推进治理能力现代化,学校研究决定,在全校范围内启用办公自动化系统(以下简称“OA系统)。现就有关事项通知如下:

一、OA系统启用计划

OA系统自201919日起在全校范围内启用,2019年春季学期开学起正式运行。办公自动化系统登录地址为:http://oa.hacz.edu.cn/;校园即时通讯系统下载地址为:http://im.hacz.edu.cn:8280/;移动校园手机客户端下载地址为:http://mcp.hacz.edu.cn。其中,201919日至2019年春季学期开学前为过渡期,系统功能全部开通使用,功能模块涵盖的各项业务流程均以线上办理为主,特殊情况可酌情线下办理为辅。2019年春季学期开始,各项业务流程原则上均须通过OA系统线上办理。

二、各单位主要职责

1.党政办公室负责协调各单位推进OA系统的实施,负责系统各项功能的运行、调试与解释,并指定专人作为学校OA系统管理员,具体负责OA系统实施过程中的有关事务。

2.现代教育技术中心负责OA系统的维护、升级和数据安全保密等工作,并指定专人作为学校OA系统管理员,与党政办公室共同配合做好系统实施工作。

3.各单位要指定专人作为本单位的OA系统管理员(二级管理员),接受学校系统管理员培训,负责本单位OA系统的内部培训、应用指导等工作,并与学校OA系统管理员保持密切沟通。

4.用户登录OA系统的用户名、密码为数字化校园统一身份认证账号信息,用户的登录账号代表用户在网上办公的权限,请各用户在使用过程中妥善保管好本人的账号和密码。OA系统启用后,用户应妥善管理并尽快更换初始密码,确保账户安全,避免因密码被盗用产生的不良后果。

三、账户维护与系统安全管理

1.账户维护

学校OA系统管理员和各单位二级管理员共同负责系统的账户维护工作。各单位二级管理员如出现人员岗位变动,应在两个工作日之内将人员变动情况报党政办公室OA系统管理员备案。

2.系统安全管理

党政办公室、现代教育技术中心会同各单位共同做好系统安全管理工作,采取实时监控、定期备份等措施,防止系统中数据的丢失和被非法使用,确保系统安全和正常使用。

四、其他事项

1.系统使用支持

OA系统的功能模块,即公文管理、会议室管理、通知公告管理、通讯录管理等,均由党政办公室和现代教育技术中心相应工作人员负责解释与指导。

由于OA系统目前尚处于试运行阶段,各单位在使用功能模块过程中,如有关于业务流程的问题,可直接与功能模块对应的工作人员取得联系;如有关于系统技术的问题,可由各单位二级管理员整理汇总后报送至学校OA系统管理员,推动OA系统更加完善便捷。

2.应急处理

若由于各种原因造成OA系统暂时无法正常运行,党政办公室将及时通知各单位,必要时可按照系统启用前原有工作流程办理相关业务。

党政办公室联系人,象湖校区:李建芳电话:85305669;龙子湖校区党政办公室:朱桂香 电话:69303656;现代教育技术中心联系人,象湖校区:朱亚琼联系电话:85305353,冯 杨 联系电话:85305355;龙子湖校区:张国钦联系电话:69303680

联系邮箱:xjzx@hacz.edu.cn

特此通知。

党政办公室 现代教育技术中心

201919

 

附件【河南财政金融学院办公自动化(OA)系统使用手册系统管理员版.doc已下载
附件【河南财政金融学院办公自动化(OA)系统使用手册中层领导版.doc已下载
附件【河南财政金融学院办公自动化(OA)系统使用手册校领导版.doc已下载
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